Stellenangebot Pflegedienstleitung in Bargfeld-Stegen, Heinrich-Sengelmann-Kliniken

Die Heinrich Sengelmann Kliniken suchen für den Standort im norddeutschen Raum einen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Pflegedienstleitung in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) inklusive Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung
• Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs
• Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL
• Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda
• Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes
• Organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Pflege des Dienstplans sowie von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten
• Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
• Erstellen und Weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen
• Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
• Erste/r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten

Ihre Vorteile:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima
• Professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie
• Betriebliche Altersvorsorge EZVK
• Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung und Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote

Für Rückfragen steht Frank Vilsmeier, Pflegedienstleiter, unter der Telefonnummer 0-45-35-50-5-319 zur Verfügung.